Partyflyer sollen möglichst viele Menschen auf die Veranstaltung aufmerksam und neugierig machen. Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig für die Gestaltung genügend Vorbereitungszeit einzuplanen, denn in der Regel benötigt man mehrere Entwürfe bis das endgültige Flyer Design feststeht. Der Fantasie sind bei der Gestaltung keine Grenzen gesetzt. Man sollte sich allerdings im Vorfeld einigen welche Zielgruppe besonders angesprochen werden soll und das Motiv und den Text dementsprechend auswählen.


Inhalte des Partyflyers
Auf den Partyflyer gehören einige wichtige Elemente, die die Veranstaltung beschreiben sollen. Dazu gehören unter anderem der Veranstaltungsort, das Datum, der Eintrittspreis (falls ein Eintritt verlangt wird) und eventuell das Motto der Party. Zusätzlich kann noch die Musikrichtung (bei Liveauftritten die Band oder der DJ) und, falls Essen vorgesehen ist oder spezielle Getränke, die Gastronomie erwähnt werden. Außerdem ist es zu empfehlen den Veranstalter selbst auf dem Partyflyer zu nennen. Bei Großveranstaltungen, die von Agenturen ausgerichtet werden, ist dies gleichzeitig eine Werbung für spätere Events.


Gestaltung des Partyflyers
Die Gestaltung richtet sich nach dem Anlass oder dem Thema der Party. Steht das Event unter einem bestimmten Motto, bietet es sich an ein Motiv zu wählen, was sich auf das spezielle Thema bezieht und damit sofort ersichtlich ist um welche Art der Veranstaltung es sich handelt. Bei der Textwahl ist es äußerst wichtig darauf zu achten, dass keine langen Sätze verwendet werden, denn diese werden im Allgemeinen nicht gelesen und langweilen den Betrachter schnell. Schlagworte und die wichtigsten Informationen gezielt platzieren, machen den Betrachter eher neugierig auf die Veranstaltung.


Verteilung des Partyflyers
Ein wichtiger Punkt für eine erfolgreiche Veranstaltung ist die gezielte Verteilung. Man muss immer damit rechnen, dass ein Teil der Flyer ungelesen in der Papiertonne landen, aber wenn man die Zielgruppe festlegt, kann man diesen Teil so gering wie möglich halten. Gezielte Verteilungen sind zum Beispiel das Verschicken per Post (wobei dies mit zusätzlichen Kosten verbunden ist und sich eigentlich nur lohnt, wenn feste Adressenlisten existieren), das Verteilen durch direkten Einwurf in Briefkästen oder die Verteilung durch Zeitungen oder Zeitschriften. Zusätzlich kann man Partyflyer auch zum Beispiel in Geschäften.
br> Welche Methode bei der Gestaltung und Verteilung die Richtige ist, hängt überwiegend von der Art und Größe der Veranstaltung ab und sollte individuell festgelegt werden.